1. Üzleti könyvviteli számviteli és pénzügyi beszámolási standardok

Írta: Epstein Lita

Az Egyesült Államok vállalkozásainak pénzügyi elszámolását és beszámolását irányító hiteles szabványokat és szabályokat általánosan elfogadott számviteli alapelveknek (GAAP) nevezik. Amikor elolvassa egy vállalkozás pénzügyi kimutatásait, akkor joga van feltételezni, hogy az üzleti vállalkozás teljes mértékben megfelel-e a GAAP-nak a cash flow-k, a profitszerző tevékenységek és a pénzügyi helyzet jelentésekor - kivéve, ha a vállalkozás nagyon világossá teszi, hogy pénzügyi kimutatását készítette. kimutatások valamilyen más számviteli alap alapján, vagy egy vagy több jelentős szempontból eltértek a GAAP-tól.

Ha a GAAP nem a pénzügyi kimutatások elkészítésének alapja, akkor a vállalkozásnak nagyon világossá kell tennie, hogy melyik egyéb számviteli alapot használja, és kerülnie kell a GAAP-hoz kapcsolódó pénzügyi kimutatások címeinek használatát. Például, ha egy vállalkozás egyszerű pénzeszköz-bevételeket és készpénzkifizetéseket alkalmaz a számvitelre (amely messze elmarad a GAAP-tól), akkor nem szabad az eredménykimutatás és a mérleg kifejezéseket használni. Ezek a kifejezések a GAAP elválaszthatatlan részét képezik, és a pénzügyi kimutatásokban címként történő használata azt jelenti, hogy a vállalkozás a GAAP-t használja.

Szerencséd van, hogy itt nincs hely hosszú, történelmi vitának a számviteli és pénzügyi beszámolási standardok kidolgozásáról az Egyesült Államokban. Az általános egyetértés (a törvény által támasztva alá) az, hogy a vállalkozásoknak következetes számviteli módszereket és terminológiát kell használniuk. A General Motors és a Microsoft ugyanazokat a számviteli módszereket használja; így kellene a Wells Fargonak és az Applenek is. A különféle iparágakban működő vállalkozásoknak természetesen különféle típusú tranzakcióik vannak, de az azonos típusú ügyleteket ugyanúgy kell elszámolni. Ez a cél.

Az Egyesült Államokban 7000 állami vállalat működik, és több mint egymillió magántulajdonban lévő vállalkozás működik. Vajon ezeknek a vállalkozásoknak ugyanazokat a számviteli módszereket, terminológiát és prezentációs stílust kell használniuk a pénzügyi kimutatásaikban? Ideális esetben minden vállalkozásnak a GAAP szabálykönyvet kell használnia. A magántulajdonban lévő társaságoknak nem kell követniük a GAAP szabályait, bár sokuk ezt követi. A szabálykönyv azonban alternatív elszámolási módszereket engedélyez bizonyos tranzakciók esetében. Ezenkívül a könyvelőknek el kell magyarázniuk a szabályokat, mivel azok a GAAP-t a valós helyzetekben alkalmazzák. Az ördög a részletekben rejlik.

Az Egyesült Államokban a GAAP jelenti az üzleti standardok pénzügyi kimutatásainak elkészítésének aranyszabályát. Feltételezzük, hogy a GAAP-tól való bármilyen eltérés félrevezető pénzügyi kimutatásokat eredményezne. Ha egy vállalkozás őszintén úgy gondolja, hogy eltérnie kell a GAAP-tól annak érdekében, hogy jobban tükrözze tranzakcióinak vagy helyzetének gazdasági valóságát, akkor nagyon világossá kell tennie, hogy egy vagy több szempontból nem felel meg a GAAP-nak. Ha a GAAP-tól való eltéréseket nem teszik közzé, akkor a vállalkozás jogi kockázattal járhat azok számára, akik a pénzügyi beszámolójában szereplő információkra támaszkodtak, és az információk félrevezető jellegéből adódó veszteséget szenvedtek.

Sajnos a pénzügyi beszámolási és számviteli standardok kibocsátásának és betartatásának mechanizmusai és folyamatai folyamatban vannak. A munkákban a legnagyobb változások a szabványok nemzetközivé válásának szorgalmazásával, valamint a magánvállalatok, valamint a kis- és középvállalkozások számára a különféle szabványok meghatározása felé irányuló elmozdulásokkal kapcsolatosak.

Kormányzati és nonprofit szervezetek pénzügyi elszámolása és beszámolása

A dolgok nagy rendszerében a pénzügyi számvitel és a beszámolás világa két félgömbre osztható: nonprofit üzleti és nonprofit szervezetek. Az évek során a GAAP elnevezésű, hiteles szabályok és szabványok nagy részét alakították ki az Egyesült Államok üzleti vállalkozásai számviteli módszereinek és pénzügyi beszámolóinak szabályozására. A számviteli és a pénzügyi beszámolási standardok szintén fejlődtek és bevezetésre kerültek a kormányzati és a nonprofit szervezetek számára. Ez a könyv az üzleti számviteli módszerekre és a pénzügyi jelentésekre összpontosít. A kormányzati és nonprofit szervezetek pénzügyi beszámolói széles és sokszínű területet jelentenek, és teljes körű kezelése jóval meghaladja a könyv kereteit.

Az emberek általában nem követelnek pénzügyi beszámolókat a kormánytól és a nonprofit szervezetektől. A szövetségi, állami és önkormányzati szervezetek közzétett pénzügyi jelentéseket bocsátanak ki, bár kevés adófizető érdekli őket. Amikor adományoz pénzt jótékonysági intézménynek, iskolának vagy egyháznak, nem mindig kap pénzügyi beszámolót cserébe. Másrészt sok magán, non-profit szervezet pénzügyi jelentést ad ki tagjai számára - hitelszövetkezetek, háztulajdonosok egyesületei, országos klubok, kölcsönös biztosítótársaságok (a kötvénytulajdonosok tulajdonában vannak), nyugdíjtervek, szakszervezetek, egészségügyi szolgáltatók , stb. A tagok vagy a résztvevők részesedése vagy tulajdonosi részesedése lehet a szervezetben; így pénzügyi jelentésekre van szükségük ahhoz, hogy megvizsgálhassák pénzügyi helyzetüket a gazdálkodó egységnél.

A kormányzati és más nonprofit szervezeteknek meg kell felelniük a megállapított számviteli és pénzügyi beszámolási standardoknak, amelyek az egységeik típusára vonatkoznak. Vigyázat: Sok nonprofit gazdálkodó egység az üzleti GAAP-tól eltérő számviteli módszereket alkalmaz (bizonyos esetekben nagyon eltérőket), és a pénzügyi jelentéseikben alkalmazott terminológia kissé eltér az üzleti vállalkozások pénzügyi jelentéseiben alkalmazott terminológiától.

Ismerkedés az amerikai szabvány-beállítókkal

Rendben, tehát mindenki, aki elolvassa a pénzügyi beszámolót, jogosult feltételezni, hogy betartották a GAAP-t (kivéve, ha a vállalkozás egyértelműen kijelenti, hogy más számviteli alapot használ). A GAAP kidolgozásának alapvető gondolata a profit mérése, valamint az eszközök és kötelezettségek vállalkozások közötti következetes értékelése - a vállalkozások számviteli módszereinek széles körű egységességének biztosítása és annak biztosítása, hogy minden könyvelő ugyanazt a dallamot használja a ugyanaz a himnusz. A tekintélyes testületek azt a dallamot írják, amelyet a könyvelőknek énekelniük kell.

Kik ezek a tekintélyes testületek? Az Egyesült Államokban a Pénzügyi Számviteli Szabványügyi Testület (FASB) a magánszektor (nem kormányzati) szektorban a legmagasabb rangú hatóság a GAAP-val kapcsolatos kijelentések megfogalmazása és e számviteli standardok naprakészen tartása érdekében. Ezenkívül a SEC széles körű hatalommal bír a számviteli és pénzügyi beszámolási standardok vonatkozásában azoknál a társaságoknál, amelyek értékpapírjai (részvények és kötvények) nyilvános kereskedelem alatt állnak. Valójában a SEC túlteljesíti az FASB-t, mert hatásköre szövetségi értékpapír törvényekből származik, amelyek az értékpapírok nyilvános kibocsátását és kereskedelmét szabályozzák. A SEC alkalmanként felülbírálta a FASB-t, de nem nagyon gyakran.

A GAAP magában foglalja a nyilvánosságra hozatalra vonatkozó minimumkövetelményeket is, amelyek utalnak az információ besorolására és bemutatására a pénzügyi kimutatásokban, valamint azon információk típusaira, amelyeket be kell vonni a pénzügyi kimutatásokba, főleg lábjegyzetek formájában. A SEC közzéteszi a közzétételi szabályokat az állami társaságok számára. A magánvállalatokra vonatkozó közzétételi szabályokat a GAAP ellenőrzi.

A számviteli standardok nemzetközivé tétele (talán, talán nem)

Noha ez kissé túlértékelés, a tőkebefektetés ma nem ismeri a határokat. Az amerikai tőkét európai és más országokba fektetik be, más országokból származó tőkét pedig amerikai vállalkozásokba. Röviden: a tőkeáramlás nemzetközivé vált. Az Egyesült Államokban alkalmazott GAAP nem kötelező érvényű más országbeli számviteli és pénzügyi beszámolási standardokra. Valójában jelentős különbségek vannak, amelyek problémákat okoznak az amerikai vállalatok pénzügyi kimutatásainak összehasonlításában a többi országgal.

Az Egyesült Államokon kívül a legfontosabb hiteles számviteli standardok készítője a Nemzetközi Számviteli Standard Testület (IASB), amelynek székhelye Londonban van. Az IASB-t 2001-ben alapították. Több mint 7000 állami társaság jegyzi az értékpapírokat az Európai Unió (EU) országainak számos tőzsdén. Sok szempontból az IASB hasonló módon működik, mint az Egyesült Államokban a FASB, és a kettőnek nagyon hasonló feladatai vannak. Az IASB már kiadott számos standardot, amelyeket nemzetközi pénzügyi beszámolási standardoknak hívnak.

A FASB és az IASB egy ideje együttműködik azon globális szabványok kidolgozásán, amelyeket minden vállalkozás követne, függetlenül attól, hogy melyik vállalkozás székhelye található. A politikai kérdések és a nemzeti büszkeség természetesen szerepet játszanak. A harmonizáció fogalmát részesítik előnyben, amely elkerüli a FASB és az IASB jövőbeni nemzetközi számviteli standardok kibocsátásában játszott szerepével kapcsolatos nehéz kérdéseket. A két szabályalkotó testület alapvető nézeteltérésekkel küzd bizonyos számviteli kérdésekben. Kétesnek tűnik, hogy megegyeznek-e egy teljes körű és egyetemes szabványkészletben. De maradj velünk; nehéz megjósolni a végeredményt.

Az állami és magánvállalatok elválasztása

A GAAP és a pénzügyi beszámolási standardokat hagyományosan úgy tekintették, hogy azok egyformán alkalmazandók az állami társaságokra (általában nagyvállalatok) és a magánvállalkozásokra (általában kisebb vállalatokra). Ma azonban egyre növekvő különbséget tapasztalunk az állami és magánvállalatok számviteli és pénzügyi beszámolási standardjai között. Noha a legtöbb könyvelő nem szeretné ezt beismerni, mindig is tényleges eltérés mutatkozott a magánvállalatok tényleges pénzügyi beszámolási gyakorlata és az állami társaságokra vonatkozó szigorúbb előírások között. Meglepően sok magánvállalat még mindig nem tartalmazza a pénzügyi kimutatásokat a pénzügyi kimutatásokban, annak ellenére, hogy ez a kimutatás 1975 óta egy GAAP követelmény.

Bár nehéz így vagy úgy bizonyítani, úgy gondolom, hogy a magánvállalkozások pénzügyi jelentései minden lényeges szempontból megfelelnek a GAAP előírásainak. Ugyanakkor nem kétséges, hogy egyes magánvállalatok pénzügyi jelentései hiányosak. 2012 májusában az FASB tanácsadó bizottságot hozott létre a magánvállalatok számviteli standardjaira vonatkozóan. A tanács felállításakor az FASB kijelentette: „A sok GAZP-szabványnak való megfelelés sok nyereségorientált magánvállalkozásnál inkább választás, mint követelmény, mert a magánvállalatok gyakran ellenőrizhetik, hogy ki kapja meg pénzügyi adataikat.” A tanács a FASB-nak tanácsolja a megfelelő számviteli módszertan magánvállalatok számára, ha figyelembe veszik a GAAP változásait.

A magánvállalatoknak nincs sok a nagy állami társaságok számviteli problémáival. Számos állami társaság bonyolult származékos eszközökkel foglalkozik, részvényopciókat bocsát ki a vezetőknek, magasan kidolgozott meghatározott juttatási nyugdíjazási és egészségügyi juttatási terveket nyújt alkalmazottainak, bonyolult vállalatközi befektetéseket és közös vállalkozásokat folytat, bonyolult szervezeti felépítéssel rendelkezik, és így tovább. A legtöbb magánvállalatnak nem kell foglalkoznia ezekkel a kérdésekkel.

A szabályok betartása és a szabályok meghajlítása

A gyakran ismétlődő történet három embert érint, akik fontos számviteli pozícióval készítenek interjút. A jelöltek egyik fő kérdését felteszik: „Mi a 2 plusz 2?” Az első jelölt válaszol: „Ez 4.” A második jelölt válaszol: „Nos, általában a válasz négy, de néha három, és néha ez 5. ”A harmadik jelölt válaszol:„ Mi a válasz? ”Válaszd ki, ki kapja meg a munkát. Ez a történet természetesen eltúlozik, de van az igazság egyik eleme.

A lényeg az, hogy a GAAP értelmezése nem vágott és kiszárított folyamat. Számos számviteli standard sok teret hagy az értelmezésre. Az iránymutatások jobb szó lenne számos számviteli szabály leírására. Bizonyos ügyletek és helyzetek elszámolásának eldöntése ésszerű mérlegelést és a szabályok alapos elemzését igényli. Ezen felül sok becslést kell készíteni. A számviteli módszerek meghatározása mindenekelőtt jóhiszeműségre szorul.

Egy vállalkozás igénybe veheti a „kreatív” könyvelést, hogy jobbá tegye az időszak nyereségét, vagy hogy évenkénti profitja kevésbé szokatlan legyen, mint amilyen valójában van (ezt jövedelem simításnak nevezik). Mint az ügyvédek, akik tudják, hol lehet kiskapukat találni, a könyvelők olyan feltaláló értelmezéseket is feltehetnek, amelyek a GAAP határain belül maradnak. Ezeket a kreatív számviteli technikákat a számok masszírozására is hívják. A számok masszírozása kiszabadulhat és elszámolási csalásokká válhat, amelyeket könyv főzésének is neveznek. A számok masszírozása valamilyen alapot nyújt a tények értelmezésének őszinte különbségeihez. A könyvek főzése messze túlmutat a tények értelmezésén; ez a csalás a tények feltalálásáról és a régimódi chianéria feltalálásáról szól.